「来月、配信やって！」急な無茶振りでパニックになる前に。初心者がまず確認すべき3つのこと
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⚠️ 急な「配信担当」指名、こんな状況ではありませんか？
「来週のキックオフ、やっぱりハイブリッド開催にするわ」
「えっ、もう時間ないですよ！？」
「君、パソコン詳しいでしょ？ Zoomの設定よろしくね」
結論から言います。
このまま準備不足で当日を迎えると、高確率で配信は止まります。
本番まで残りわずかなのに、知識ゼロで丸投げされ、焦っている担当者様。
ですが、安心してください。まだ「打ち手」はあります。
焦ってAmazonで高いカメラを買ったり、徹夜でマニュアルを読んだりするのは時間の無駄です。
イベント制作のプロとして断言します。初心者が最短ルートで成功させるために、今すぐ確認すべきは以下の「3つのポイント」だけです。
STEP 1：会場の「有線LAN」は確保できていますか？
配信トラブルの9割は「ネット回線」が原因です。会場に「有線LANポート」があるか、今すぐ確認してください。
❌ 「Wi-Fiがあるから大丈夫」は絶対にNGです。
数百人が同時にスマホをつなぐと、会場のWi-Fiは一瞬でパンクし、社長の挨拶中に画面がフリーズします。これは「事故」ではなく「準備不足」とみなされます。
>「会場にネットがない」「回線が細い」という場合でも、私たちHERO IS YOUなら複数のモバイル回線を束ねる特殊技術（ボンディング）で、放送局レベルの安定した通信網を構築できます。場所を変える前にご相談ください。
STEP 2：当日の「オペレーター」は3人以上いますか？
ハイブリッド配信を「担当者1人」で回すのは、物理的に不可能です。
- 映像担当：カメラの切り替え、資料の投影
- 音響担当：会場マイクとZoom音声のバランス調整（一番難しい！）
- 進行担当：登壇者の誘導、トラブル対応
最低でもこの3役が必要です。もし「当日は自分一人でなんとかする」つもりなら、その計画は今すぐ捨ててください。
STEP 3：それは「ただ映すだけ」で許される会ですか？
定例の朝礼なら、PC内蔵カメラで十分かもしれません。
しかし、それが「全社キックオフ」や「表彰式」など、社員のエンゲージメントに関わる場なら話は別です。
一生に一度の晴れ舞台で、映像がカクついたり、音声がハウリングして聞き取れなかったりしたらどうなるか。
「会社はイベントを軽視している」というメッセージになり、逆効果になってしまいます。
時間がない時こそ、「プロへの丸投げ」が最も賢い選択
「機材選定、配線図作成、台本作り、リハーサル…」
これらを、通常業務を抱えながら短期間で完璧にこなすのは不可能です。
時間がなくて焦っているなら、私たちHERO IS YOUに「丸投げ」してください。
私たちは「代行業者」ではなく、イベント制作のプロ集団です。
- スピード対応：最短24時間以内に概算プランを提示
- リスク管理の徹底：予備機材・バックアップ回線は標準装備
- 演出までワンストップ：「OP動画」や「BGM」でイベントの格上げ
「もう間に合わないかも…」と諦める前に。
あなたのピンチを、逆に「評価されるチャンス」に変える準備はできています。
🚨駆け込み相談、受け付けています
「来週やりたい」「予算が決まっていない」という段階でも構いません。
お急ぎの方は、フォームに「急ぎです」と一言添えてください。優先的に対応します。
