年末が近づいてきました。 社内で「忘年会」や「納会」を企画している企業様も多いでしょう。
しかし、雰囲気作りに欠かせないのがBGM（音楽）です。 「スマホのリストを、そのままスピーカーで流せばいい」 もしそう考えているなら、少し注意してください。
なぜなら、個人のパーティーとは違うからです。 「企業イベント」でのBGM利用は、著作権法違反になるリスクがあります。
さらに、最近増えている「オンライン配信」では、ルールがより厳しくなります。 今回は、忘年会BGMの著作権ルールについて解説します。 また、企業が安全に音楽を楽しむ方法もお伝えします。
1. なぜ会社の忘年会で好きな音楽を流してはいけないの？
結論から言いましょう。 それは、「私的利用」の範囲を超えるからです。
もちろん、自宅で音楽を聴くのは自由です。 しかし、会社が主催する場合は別です。 多数の従業員に向けて音楽を流すと、「演奏権」の手続きが必要になります。 たとえ営利目的でなくても、このルールは適用されます。
具体的には、以下の方法はNGとなる可能性が高いです。
- 個人のスマホの音楽を、会場で流す
- YouTubeの映像を、スクリーンに映す
- 音楽サブスク（Spotifyなど）を流す
特に、サブスクリプションサービスには注意が必要です。 なぜなら、利用規約で「商用・業務利用」が禁止されているからです。
2. ケース別判定：この忘年会BGMはセーフ？アウト？
では、どうすれば良いのでしょうか。 開催場所や形式によって、対応が変わります。
ケースA：ホテルやレストランで開催する場合【〇 セーフの可能性大】 ホテルや飲食店は、JASRACと契約しているケースが大半です。 そのため、お店側がすでに著作権料を支払っています。 つまり、お店の設備でCDを流すなら、主催者が手続きする必要はありません。
- ※念のため、会場に確認をとっておきましょう。
ケースB：社内の会議室で行う場合【△ 要注意】 社内の会議室は、通常JASRACの契約外です。 そのため、大人数の忘年会で市販曲（J-POPなど）を流すと問題になります。 厳密には、JASRACへの申請が必要です。 無断使用はリスクがあるため、避けたほうが無難でしょう。
ケースC：Zoomなどでオンライン配信する場合【✖ 最大級の注意！】 ここが最大の落とし穴です。 なぜなら、「公衆送信権」という別の権利が発生するからです。
会場の音楽をマイクで拾い、ZoomやYouTubeに乗せるとどうなるでしょうか。 以下の3つの権利に関わってきます。
- 演奏権（会場で流す）
- 公衆送信権（ネットに乗せる）
- 複製権（録画して残す）
これらを全てクリアするのは、非常に複雑です。 また、YouTubeなどはAIがBGMを検知します。 その結果、配信が強制停止（BAN）されるリスクもあるのです。 「会場は楽しいのに、オンラインは配信停止」という事故になりかねません。
3. 著作権を気にせずBGMを用意する3つの方法
「面倒な手続きはしたくない。でも、無音は寂しい」 そう思う方もいるでしょう。 そこで、安全な解決策を3つご紹介します。
① 著作権フリー（ロイヤリティフリー）の音源を使う 例えば、「Audiostock」などのサイトを見てみましょう。 ここでは、商用利用OKのBGMが販売されています。 歌詞のない曲を選べば、会話の邪魔にもなりません。
② JASRACと契約している会場を利用する 前述の通り、権利処理済みの会場なら安心です。 ただし、配信に乗せるのはNGですので注意してください。
③ 配信のプロに任せる 私たちのような配信業者は、フリー音源を多数持っています。 また、技術的な解決も可能です。 例えば、「会場にはJ-POPを流すが、配信にはフリーBGMを乗せる」という方法です。 これなら、権利侵害のリスクを完全に回避できます。
4. 忘年会の配信トラブルを避けるならHERO IS YOUへ
「たかがBGM」と思うかもしれません。 しかし、企業のイベントではコンプライアンスが重要です。 著作権侵害は、意外なリスク要因となり得ます。
特に、オンラインやハイブリッド開催をご検討中なら注意が必要です。 会場とオンラインで、流す音を変えるなどの工夫が求められます。
HERO IS YOUでは、著作権リスクを回避するプランをご提案しています。 もちろん、会場の一体感は損ないません。 「今年の忘年会、どうしよう？」と迷われている担当者様。 まずは一度、私たちにご相談ください。
