はじめての企業配信イベント｜知識ゼロでも“成功する外注先の選び方”完全ガイド

1. はじめに

「いきなり配信イベントの担当を任されたけど、何から手をつければいいのか分からない。」

そんな不安を抱えていませんか？

この記事では、配信イベントの知識がゼロの担当者でも安心して外注できる方法と、成功させるための判断軸をわかりやすく解説します。

2. そもそも「配信イベント」って何をするの？

配信イベントとは、リアル会場で行われるイベントの様子をオンラインでも同時に届ける形式です。

3. 外注するメリットと、よくある失敗例

• 音声トラブル（マイクが拾わない／ハウリング）
• 映像が止まる（ネットが弱い／機材が合っていない）
• 視聴者から「音が聞こえない」「画面が真っ暗」とクレーム
• 配信スタッフが手が回らず、現場がパニック

これらのトラブルと対策については、以下の専門記事も参考になります：

• オンラインイベントのトラブルあるあるTOP5【WEB会議ツール編】
• オンライン配信のよくあるトラブルと対策

4. 成功する外注先の選び方｜“安心できるパートナー”の3条件

1. コミュニケーション力があるか
2. 進行全体を設計してくれるか
3. トラブル時の対応力があるか

信頼できる業者を選ぶためのポイントは、以下のガイドでも詳しく解説されています。

• 【2025年版】イベント配信代行会社のおすすめ20選！
• オンライン配信業者の選び方と注意点

5. 【事例紹介】「知識ゼロでも成功した」配信イベントの裏側

事例：ある製造業の社内アワードイベント

• 担当者プロフィール：総務歴7年、配信は未経験
• 導入理由：「Zoom配信してって言われたけど、正直よくわからないから」

1. Zoomで外注先と初回打ち合わせ
2. 会場と配信の段取りを一緒に整理
3. 台本やスライドの送付 → リハーサル実施
4. 当日：会場にオペレーター常駐、トラブルゼロ

他にも多くの成功事例があります：

• オンラインイベントの成功事例26選
• オンラインイベントの成功事例24選【IKUSA】

6. よくある質問と不安の声に回答（Q&A形式）

Q1. 担当者の私は何をすればいいの？

会場の予約と配信内容の共有ができれば十分。

Q2. 映像のデザインや構成も相談できる？

はい、タイトル画面、BGM、ロゴ合成なども対応可能です。

Q3. 万が一トラブルが起きたら？

現地にオペレーターが常駐するため即対応可能です。

7. おわりに｜配信イベントは、“設計”で決まる

外注先がしっかりしていれば、あなたは「主催者としての業務」に集中できます。イベントの価値を最大化し、参加者にしっかり届けるために——

まずは伴走者となる配信チームを見つけてみませんか？