イベント配信とは？企業が知っておくべき基礎知識と活用のポイント

はじめに：イベント配信の重要性

近年、企業の情報発信やマーケティング手法として「イベント配信」が注目を集めています。イベント配信やライブ配信を組み合わせた手法は、オンラインイベント配信の成功に大きく貢献します。特に新型コロナウイルスの影響でイベント配信の需要が急増し、企業イベントから社内研修まで幅広いシーンで活用されています。しかし、イベント配信を導入する企業にとって、どのように始めればよいのか、注意点は何かなど、疑問も多いことでしょう。本記事では、イベント配信の基礎知識や導入手順、運営のポイントまでを詳しく解説します。

イベント配信とは？

イベント配信とは、インターネットを通じてリアルタイムで映像や音声を配信することを指します。従来の録画コンテンツと異なり、視聴者との双方向のコミュニケーションが可能で、臨場感や即時性が特徴です。企業にとっては、製品発表会、セミナー、社内イベントなど、さまざまなシーンで活用できます。インターネットイニシアティブ IIJ

イベント配信の市場動向

イベント配信の市場は年々拡大しています。クロス・マーケティングの調査によると、2022年時点でイベント配信を視聴したことがある人は全体の48.4％に達し、特に20代では60％を超える視聴経験率を示しています。

また、ライブコマースも含めたオンラインイベント配信の分野では、MMD研究所の調査で認知率43.2％、利用経験12.7％と成長傾向が明らかになっています。

企業がイベント配信を活用するメリット

1. コスト削減と効率化

従来のイベント開催には、会場費、交通費、宿泊費など多くのコストがかかっていました。イベント配信を活用することで、これらの費用を大幅に削減できます。また、遠隔地の参加者も同時にアクセスできるため、社内研修や製品発表会の効率的な運営が可能です。

2. リアルタイムなコミュニケーション

イベント配信では、チャット機能やQ&Aセッションを通じて視聴者と双方向にコミュニケーションが可能です。これにより、参加者の理解度向上やエンゲージメント強化を実現できます。

3. データ活用による改善

配信プラットフォームでは視聴数や離脱率などのデータを取得でき、次回のオンラインイベント配信の改善やマーケティング戦略の立案に活用できます。

イベント配信の種類と選び方

1. オンデマンド配信

事前に録画したコンテンツを配信する方法。オンライン研修や過去イベントのアーカイブ視聴に適していますが、リアルタイム性はありません。

2. ライブイベント配信

リアルタイムで映像や音声を配信。イベント配信の臨場感を重視する場合に最適です。株式会社ビデオリサーチ

3. ハイブリッドイベント配信

オンデマンド配信とライブ配信を組み合わせる方法。録画とライブ質疑応答を組み込むなど、柔軟な構成が可能です。

イベント配信の成功事例

イベント配信を成功させるためのポイント

1. 目的とターゲットを明確化：イベント配信の目的（情報提供、販促、社内共有など）とターゲット（顧客、社員、パートナーなど）を設定しましょう。
2. プラットフォームを選定：YouTube Live、Zoom、Microsoft Teamsなどを比較し、最適なものを選びます。
3. 機材と環境の整備：高品質なカメラ、マイク、照明と安定した回線でトラブルを防止。
4. 双方向コミュニケーション：チャットやQ&Aを活用し、視聴者参加型のオンラインイベント配信を実現。